Datenschutzerklärung von PMG Training & Consulting
Version vom 18. Juli 2023
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Dies ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. von Arbeitskollegen oder Mitarbeitenden) zur Verfügung stellen, dann stellen Sie bitte sicher, dass diese die vorliegende Datenschutzerklärung kennen. Teilen Sie uns diese Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen, und wenn diese korrekt sind. Sämtliche personenbezogenen Daten werden gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie allen relevanten weiteren gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.
Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Datenbearbeitung, die wir hier erläutern, ist PMG Training & Consulting, Mitteldorf 5, CH-3283 Kallnach. Bei Fragen oder Unklarheiten erreichen Sie uns schriftlich unter info@pierregrosz.choder telefonisch unter +41 32 333 20 26.
Definition von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten schliessen sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen ein (Bsp. Name, Adresse oder Geburtsdatum). Grundsätzlich können Sie unsere Webseite auch ohne Angaben von personenbezogenen Daten nutzen. Sollte die Erhebung von personenbezogenen Daten erforderlich sein, erfahren Sie aufgrund dieser Datenschutzerklärung die nötige Transparenz.
Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen von Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern erhalten, oder die wir beim Betrieb unserer Webseite, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben. Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir Daten auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet), oder erhalten solche von anderen Unternehmen, von Behörden und sonstigen Dritten.
Nebst den Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie aus Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten), Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist (z.B. im Rahmen einer Bewerbung, etc.), Ihrer Adresse und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten, Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Webseite (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).
Zwecke der Datenbearbeitungen und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln. So insbesondere im Rahmen der Seminare, Trainings, Workshops, Coachings und Events mit unseren Kunden und den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern, sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
- Bereitstellung der Website und der Online-Angebote oder weiteren Plattformen für die Nutzer (inkl. Erweiterung oder Weiterentwicklung);
- Aufrechterhaltung des Geschäftsganges (z.B. IT-Umgebung und Webseite;
- Kommunikation mit Kunden und Webseitenbesucherinnen und -besuchern und der Bearbeitung deren Anfragen;
- Webseitenoptimierung, Reichweitenmessung, Marktforschung;
- Versand von Newsletter und / oder Werbung so weit kein Widerspruch erfolgt ist;
- Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
- Zur Kontaktaufnahme (z.B. Anregungen und Fragen, Medien oder Bewerbungen);
- Personalisierung des Online-Angebotes und Kundenakquisition;
- Aus Gründen der Datensicherheit (dies umfasst auch interne Untersuchungen);
- Geltendmachung und Verteidigung bei rechtlichen Ansprüchen (inkl. Verfahren vor und mit Behörden).
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder Durchführung einer Analyse), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
Cookies/Tracking und andere Technologien
Wir setzen auf unseren Websites Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein, mit welcher wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Webseite genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich). Google Analytics ist eine Dienstleistung von Google Irland mit Sitz in Irland. Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC mit Sitz in den USA als Auftragsbearbeiter (www.google.com).
Datenweitergabe und Datenübermittlung
Grundsätzlich erfolgt eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte und ins Ausland nur mit Ihrer Einwilligung oder basierend auf unserem berechtigten Interesse. Eine Weitergabe erfolgt in der Regel dort, wo gewisse Services oder Dienstleistungen von Dritten (auch im Ausland) erbracht werden (z.B. Geschäftspartner, Dienstleister o.ä.). Sämtliche Partner und Dienstleister nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten genau so ernst wie wir. Die Zusammenarbeit erfolgt nach unseren Weisungen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken verkauft. Eine Übermittlung an Dritte findet gegebenenfalls im Rahmen von behördlichen oder gerichtlichen Anordnungen statt, zu welchen wir verpflichtet werden. Grundsätzlich können Daten in Länder in denen wir oder unsere Geschäftspartner und Dienstleister (z.B. Serverbereitstellung, etc.) tätig sind, transferiert werden. Sofern im Zielland kein genügendes Datenschutzniveau vorzufinden ist, sichern wir uns mit entsprechenden Vereinbarungen oder den im Gesetz genannten Ausnahmen (z.B. mit Ihrer Einwilligung) ab.
Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Grundsätzlich werden personenbezogene Daten von uns nur so lange aufbewahrt, wie die Erfüllung des jeweiligen Zweckes eine Speicherung erfordert. Ausnahmen bilden firmeneigenes legitimes Interesse an einer längeren Speicherung (z.B. aus steuerlichen Gründen oder weil ein Verfahren droht) oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist, welche uns zur Speicherung verpflichtet. Sofern der Zweck der Speicherung erfüllt ist und keine weiteren Gründe mehr für eine Aufbewahrung sprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.
Verschlüsselung und Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. So nutzen wir auf unserer Webseite ein SSL-Zertifikat zur Verschlüsselung der zu übertragenden Daten (Kanalverschlüsselung). Durch die Einbindung des Verschlüsselungs-Zertifikates können wir eine sog. Transportverschlüsselung ermöglichen. Somit wird die Kommunikation vom unberechtigten Zugriff Dritter geschützt. Die Passwörter und sonstige sensible Daten werden zusätzlich von Zugriffen von aussen geschützt. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Gewährleistung von Datensicherheit ist uns sehr wichtig. Aber beachten Sie bitte, dass es keinen absoluten Schutz gibt.
Pflichten zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Bitte beachten Sie, dass gewisse Teile unserer Webseite nicht genutzt werden können, sofern Sie die Angabe von personenbezogenen Daten verweigern.
Profiling und automatisierte Entscheidungen
Im Rahmen von technischen Analysen werden Ihre personenbezogenen Daten teilweise automatisiert verarbeitet (Profiling). Solche automatisierten Entscheidungen werden einzig zur Auswertung getroffen und dienen der Markt- und Meinungsforschung, der bedarfsgerechten Kommunikation und der Personalisierung von Angeboten. Im Rahmen der gewöhnlichen Geschäftsbeziehung werden keine vollautomatisierten Entscheide getroffen.
Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und so weit darin vorgesehen, das Recht auf Auskunft über die bei uns von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, das Recht eine gegebene Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke jederzeit zu widerrufen, das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, das Recht die personenbezogenen Daten, welche Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Die Ausübung solcher Rechte kann nur geltend machen, wer eindeutig identifiziert ist. Sollte Ihre Identität nicht klar ersichtlich sein, behalten wir uns Schritte zur Identifizierung vor (z.B. Verlangen einer Ausweiskopie).
Sie haben das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmasslichen Verstosses wenden. Für die Schweiz ist der Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) zuständig.
Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung wann immer nötig und ohne Vorankündigung anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren. Das jeweilige Aktualisierungsdatum finden Sie am Beginn dieser Erklärung.